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好的产品经理都是这样做汇报的

不仅要能做出来,更要能说出来。

给领导汇报是我们工作中绕不过去的一个坎,好的领导汇报能够给领导带来良好的印象,让我们的职场走的更踏实。

最近有一些同学问我该如何给领导汇报工作,在这里我把自己的一些想法跟大家说说。

一、明确任务

1、明确目标

你要明白领导布置你这件任务想达到一个什么目标,需要你做那些范围内的事情,不做那些事情,如果说不清楚,那这个任务就是一个坑。

2、明确人员

明确为结果负责的人,一件事如果一群人来负责结果,结果就是谁也不会负责。

3、明确期限

领导给你布置任务,并告诉你什么时候完成,那么你比较幸运。

如果领导没有告诉你什么时候完成,那么你就遇到麻烦了,因为你不知道任务的优先级,尤其在你有很多任务的情况下,你需要问一下你的领导,“领导,咱们这个工作要求什么时候完成?”

如果领导没跟你说,你也没问,你就当成一周处理,如果一周处理不了,也要在一周的时候向领导反馈进度,和领导同步信息,让领导感觉你把他的任务放在心上,并在做事情。

二、明确原则

很多人都在问,我跟领导汇报,该怎么汇报啊,汇报哪些东西啊。你不该想你跟领导汇报什么,而应该想你领导想听什么。这是一种移情的能力,你应该站在领导的角度想想,如果你是领导,你想听什么?乾隆为什么喜欢和珅?那还不是和珅明白乾隆的心思,乾隆一撅屁股和珅就知道拉什么屎,你有这样的一个下属,你喜不喜欢?

都说需求分析,需求分析。你先别分析用户的需求了,你先把你领导的需求搞清楚。

三、汇报技巧

1、任务梳理

你有可能不是接受一份任务,而是多种任务并行。你可以在本子上把你现在做的任务进行记录,以防遗忘和疏漏。

如果嫌写字麻烦,可以用Excel表建立任务清单,类似于你的需求清单那种。

如果任务较多,可以采用下图便利贴的形式,在便利贴上面写上你项目最新进展,然后进行分类,辅助思考,相比于Excel的好处就是便于移动和讨论,讨论的时候由于大家都站在白板前,也不会犯困。

2、明确顺序

结果--》行动--》原因。先说结果,再说行动,最后如果需要解释一下行动的原因。

领导的时间都很宝贵,没有闲工夫在哪里听你啰哩啰嗦。你可以感受下面的两段话:

第一段话:“这个需求已排期,在开发中,将会于XX时间上线。为了完成这个需求,我的设计方案是XXX”,领导说“很好”,那你就不用再往下说了,如果领导问为什么采用这种方案,你把原因解释一下。

第二段话:“领导,在接到你这个需求以后,我找相关人员做了方案研讨,xx方面不同意这样做,然后我们又开了一次会...”

如果你是领导,你想听那种汇报?

3、可视化

可视化就是让领导对你做的事情一幕了然。比如下面的一件事情。

如果你用嘴说:“领导,我现在手上有好几个任务,A任务的排期是xx-xx,B任务的排期是xx-xx,C排期是xx-xx,D任务的排期是 xx-xx...”

和给领导看的下面一张图,你觉得那个好?

可视化之后,领导能够快速找到自己想看的点。有遗漏,你下次可以记录下来,下次汇报的时候不断修正。

4、呈现形式

word主要是用来写报告的,Excel主要是用来处理数据的,PPT主要是用来做汇报和讲解演示用的。

你可以把PPT转化成pdf格式的,这样领导即使在手机上也可以打开,同时pdf不可更改,体现了你的职业素养。

总结:所谓好的汇报就两点:

1、不要想着汇报啥,要想着领导想听啥(不是拍马屁,懂的自然懂,如果你能明白领导需求,你汇报的结果自然是领导想要的)

2、在给领导汇报考虑一下用户体验,比如说话说重点,任务呈现的可视化,用ppt不是Word等。

好的汇报不仅仅是一个汇报,更是一种高效沟通的方式,更多观点欢迎加微信yw5201a1交流。

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